近畿大学校友会YOLO支部 個人情報保護に関する基本方針
- 1．本支部は、個人情報の重要性を認識するとともに、個人情報に関する法律及びその関係法令を遵守し、個人情報を適正に取扱います。
- 2．本支部は、個人情報の取得に際し、その利用目的を明確化し、適正な方法でこれを行います。本支部が取得した個人情報は、取得の際に示した利用目的の範囲内 においてこれを利用します。利用の際に示した利用目的と異なる利用は、本人の同意ある場合及び法令に定める場合を除き、これを行いません。
- 3．本支部は、個人情報を取得する場合、法令により例外として扱われる場合を除き、利用目的をあらかじめ公表するか、取得後速やかに本人に通知又は公表します。本人から書面で直接取得する場合には、あらかじめ明示します。利用目的を合理的な範囲にて変更した場合も、同様とします。
- 4．本支部は、本人の事前の同意を欠いて個人データを第三者に提供いたしません。ただし法令に基づいて行う場合はこの限りではありません。
- 5．本支部は、個人データの正確性及び最新性を保つよう努め、安全に管理するとともに個人データの滅失、盗難、改ざん、漏洩等を防止するため、必要かつ適正な情報セキュリティ対策を講じます。
- 6．本支部は、本人がその適法な権利に基づいて保有個人データについて開示・訂正・削除・利用停止等を求めた場合、本人であることを確認した上で、迅速かつ適切にこれに応じます。
- 7．本支部は、取り扱う個人情報について、本人からの苦情に対し迅速かつ適切に取り組み、そのための体制の整備に努めます。
- 8．本支部は、個人情報保護の方針を実行するため、個人情報の定義、その他本基本方針にて定める事項の解釈及び取扱については、個人情報の保護に関する法律に準拠し、継続的に評価・改善することによって常に最良の状態にするよう努めます。
※ 利用範囲：総会等、各種行事の案内、校友会都道府県支部等の設立に伴うもの
※ 利用目的：近畿大学校友会活動
※ 情報提供：個人情報の不開示の意志を示している方以外の氏名、学部、卒業年、住所、連絡先
※ 情報管理の責任者：近畿大学校友会会長
近畿大学校友会YOLO支部Webサイトにおける個人情報の取扱いについて
近畿大学校友会YOLO支部のWebサイト（以下「本Webサイト」といいます）は、近畿大学校友会YOLO支部（以下「本支部」といいます）が運営しています。
本支部では、『大学校友会YOLO支部 個人情報保護に関する基本方針』とともに、以下に記載する『近畿大学校友会YOLO支部Webサイトにおける個人情報保護に関する基本方針』に基づき、本Webサイトにアクセスした皆さまの個人情報の保護に努めます。
『近畿大学校友会YOLO支部Webサイトにおける個人情報保護に関する基本方針』は以下のとおりです。
1．個人情報の取得について
本支部は、本Webサイトの利用者から、個人情報を取得することがあります。個人情報取得の際には、その利用目的を明確化し、取得する個人情報は利用目的の必要範囲内においてこれを利用します。また取得にあたっては、適正な方法でこれを行います。
2．個人情報の管理・保管について
本支部は、個人情報を扱う当該部局に個人情報保護責任者を置き、適切な管理・保管を行います。また、情報の外部への漏洩、紛失、破壊、改ざんや外部からの不正アクセス等の危険に対して、適切な安全対策を実施し、利用者皆さまの個人情報の保護に努めます。
3．個人情報の利用について
本支部が収集した個人情報の利用は、目的の達成のために必要範囲内で行います。 また、個人が特定されない統計情報（年齢層、地理的な場所、IPアドレス、ブラウザ種類等）については、サービスの向上や情報の提供、より良いWebサイト運営のための資料として、正当な目的のために利用させていただきます。 提供された個人情報について、利用者からご承諾をいただいた場合、本支部から電子メール等の方法で情報をお届けする場合があります。そのような情報配信を希望しない場合、本支部に連絡いただければ、情報の配信をただちに停止します。
4．個人情報の第三者への開示について
本支部は、利用者皆さまから提供された個人情報を、利用目的達成のための業務委託先（または提携先）に開示する場合を除き、第三者への開示、提供することはありません。 ただし、法令に基づいて個人情報を開示しなければならない場合、利用者の個人情報を開示することがあります。
5．個人情報の開示・訂正・削除・利用停止の請求について
本支部は、提供された個人情報について、利用者本人からその適法な権利に基づいて開示・訂正・削除・利用停止等の請求があった場合、本人であることを確認した上で、迅速かつ適切にこれに応じます。
6．法令等の遵守・継続的な見直しについて
本支部は、個人情報の保護に関係する日本の法令その他の規範を遵守するとともに、この『近畿大学校友会YOLO支部Webサイトにおける個人情報保護に関する基本方針』の内容を継続的に見直し、その改善に努めます。
7．準拠法
『近畿大学校友会YOLO支部Webサイトにおける個人情報保護に関する基本方針』に関する準拠法令等は、個人情報保護法ならびに本支部が定める『近畿大学校友会YOLO支部 個人情報保護に関する基本方針』とします。 本支部は、この準拠法令等を遵守いたします。
2021年7月17日制定
近畿大学校友会YOLO支部
